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关于计算机数据安全的操作技巧

时间:1970-01-01 08:33来源:未知 作者:张代川 点击:

        文件数据是存储在计算机中知识财富,随着信息化水平的不断提高,我们的工作越来越依赖于计算机。但是由于计算机软硬件系统的不确定性,大家在日常使用计算机过程中,经常会因操作不当或计算机硬件故障,导致计算机内文件、数据丢失,影响正常的工作。以下介绍关于计算机数据安全方面的技巧,跟大家一起分享。

一、       正确的数据操作习惯
1.    在日常操作文件过程中,一定要小心谨慎,特别是对文件进行复制、删除操作时,避免出现误操作情况,引起数据丢失。
2.    在编辑处理文件时要正常的打开、关闭文件,对于已经修改过的文件,关闭前需要进行保存操作。
3.    建议在编辑处理文档过程中,边修改边保存,避免因系统故障、停电等不可抗拒力因素,导致已修改的数据未及时保存。
4.    在Office系列软件中,可以根据需要使用自动保存功能,通过自动保存功能来自动保存文件。
5.    当遇到停电时,计算机通过UPS电源工作,此时用户应立即保存当前编辑处理的文件,然后正常关闭计算机系统,避免UPS电源电量耗尽计算机强制关闭造成数据损坏。
6.    关闭计算机系统之前,需要将已经打开的应用程序关闭,然后再关闭计算机。
7.    使用移动硬盘、优盘时,要先安全删除硬件设备,然后再将移动磁盘拔下,尽量避免直接插拔移动磁盘设备。
二、       预防计算机病毒
1.    尽可能的避免计算机感染病毒,因为部分恶意计算机病毒会破坏计算机系统及文件,引起文件数据丢失。
2.    开启杀毒软件病毒防护功能,定期升级杀毒软件的病毒库,查杀计算机病毒,发现病毒后采取妥善处理。
3.   严格遵守公司计算机网络使用管理规定,不随意下载安装与办公无关的软件程序,防止计算机病毒通过软件安装感染计算机。
三、       定期备份数据
1.    重要的文件、数据,要养成定期备份的习惯,特别是日常办公文档,建议备份到不同的磁盘设备中(例如存放在不同的计算机磁盘中)。
2.    移动硬盘、优盘通常可靠性较低,建议重要数据不要单独存放在此类设备中,避免移动硬盘、优盘故障,引起数据丢失。
3.    需要永久存档的文件、数据,可以刻录到光盘中进行保存。
四、       数据灾难处理
1.    用户发现文件丢失时,要立即停止对计算机的一切操作,包括鼠标、键盘的任何操作,开关机等操作。
2.    数据丢失后,任何对计算机的不正确操作都会造成对数据的进一步破坏。
3.    立即通知信息中心技术人员,由技术人员查看数据丢失情况,采取妥善处理。
4.    尽可能的向技术人员描述数据丢失前的操作过程,便于技术人员开展数据恢复操作。
希望大家在日常工作中,根据以上操作注意事项,正确的操作文件和数据,提高文件数据的安全性。
(责任编辑:张代川)
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