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节约打印纸张的小技巧分享

时间:2014-12-13 08:56来源:未知 作者:admin 点击:

         在大家日常编辑处理文档的过程中,由于工作需要经常需要打印文档,但是部分用户由于对文档页面设置不合理,在打印文档时会引起不必要的纸张浪费,其实通过一些简单的设置,即可实现节约纸张目的,以下就同大家一起分享几个节约打印纸张的小技巧:

1、 编排合理:首先对于文档编排设计要合理,以充分利用有限的页面资源,只有好的排版设计才能最大程度的节省纸张;

2、 文档压缩:包括缩小字号、减少上、下、左、右页边距、缩小行间距,大家可以根据文档需求进行合理调整;

3、 先看后打:在打印文档之前一定要先预览,仔细查看页面设置、文档内容有无问题,尽量减少无效打印,其实无效打印才是最大的浪费;

4、 正反利用:如果不是需要正式对外提供的重要文档,一般要尽量使用双面打印,这样可以提高纸张的利用率,同时也会大大减少纸张的浪费。

通过以上四个简单的操作小技巧,一定会让您的文档编排更加合理,有效的减少纸张资源的浪费,降低办公成本,响应公司对各部门提出“增收节支”的要求。

(责任编辑:admin)
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