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共享打印机与连接网络打印机2

时间:2015-01-03 08:36来源:未知 作者:admin 点击:

 日常工作中,一个部门或科室有多台计算机,但是一般只有一台打印机,我们就需要共享使用打印机。以下我将介绍一种简单快捷的添加网络共享打印机的方法。我们假定这样的使用环境,某科室有计算机ABC,有打印机X,打印机所在的主机为A。(添加打印机的主要步骤为:1、共享打印机,2、查看打印机所在主机的IP地址,3、到客户机快速添加

1.  首先我们需要将打印机共享,假如我们不共享打印机,别人就无法使用网络打印机。在计算机A上打开控制面板>打印机和传真,这时可以看到本机已经安装的打印机X,一般显示的打印机名是打印机的型号,例如HP LaserJet 1020HP LaserJet 1008等。如下图所示:

 

2.  点击打印机X,鼠标右键单击选择共享,点击窗口中央的共享打印机单选框,要共享的打印机可以设置共享名称,一般默认即可,但是如果有多台相同型号的打印机,可以通过不同的命名来区别。如下图所示:

 

3.  设置完共享后的打印机图标下会出现手型的共享图标,说明已经共享,如下图所示:

 

4.  查看打印机X所在计算机的IP地址

5.  到计算机B和计算机C上添加共享打印机,以B计算机为例,打开我的电脑,在地址栏输入\\计算机AIP地址,斜杠和计算机名之间不能有空格,不区分大小写,比如:\\172.0.0.101,然后回车,但是根据A主机安全设置的不同,可能会出现需要身份验证的情况,会弹出需要输入用户名和密码的对话框,此时需要查看A计算机上的用户名,一般为Office,并输入账户的密码,如下图所示:

          

6.  输入用户名和密码之后,记住要选择记住我的密码单选框,这样以后不必每次都添加共享打印机。点击确定后会出现A计算机上的已经共享的打印机HPLaserJ X,如下图所示:

 

7.  双击图中的HPLaserJ X,会弹出需要在本机上安装驱动程序,点击确定,添加网络打印机,需要在本地计算机安装相应的打印驱动如图所示:

 

8.  此时会打开网络共享打印机X,此时即完成了网络共享打印机的添加,如果想设置为默认打印机,则选择菜单栏的设为默认打印机即可,如下图所示:

 

9.  依次在别的计算机上执行同样的操作,即可完成本科室所有计算机网络共享打印机的添加。

 

(责任编辑:admin)
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